1. Personuppgiftsansvarig
Jiben AB, organisationsnummer 559009-8744, Lindetorpsvägen 17, 121 63 Johanneshov, är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs i denna policy.
Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, eller vill du utöva någon av dina rättigheter enligt avsnitt 13, kontaktar du oss på info@jiben.se.
Jiben AB har inte utsett något dataskyddsombud, eftersom verksamheten inte omfattas av kraven i artikel 37 i dataskyddsförordningen.
2. Kakor och webbanalys
Vi använder varken kakor (cookies), webbanalys, besöksstatistik, inbäddade typsnitt eller spårning från tredje part. Webbplatsen är en statisk sida utan databas, och inget av det du gör här registreras av oss. Därför visar vi heller ingen samtyckesruta för kakor – det finns inget att samtycka till.
Vår webbhotellsleverantör, som är personuppgiftsbiträde åt oss, kan spara tekniska serverloggar med bland annat IP-adress. Dessa loggar används enbart för drift, felsökning och säkerhet, och gallras enligt leverantörens rutiner. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att kunna driva och skydda webbplatsen.
Webbplatsen innehåller länkar till LinkedIn och till vår visselblåsartjänst. När du klickar vidare lämnar du jiben.se, och då gäller respektive tjänsts egen integritetspolicy i stället för denna.
3. Leverantörsanmälan (”Bli leverantör”)
På startsidan finns ett formulär för underentreprenörer och leverantörer som vill anmäla intresse för att lämna anbud till oss.
När du trycker på Skicka öppnas ett färdigt e-postmeddelande i ditt eget e-postprogram, med de uppgifter du fyllt i. Ingen information lämnar din dator förrän du själv väljer att skicka mejlet. Uppgifterna passerar alltså aldrig vår webbplats – vi tar emot dem först som ett vanligt mejl till info@jiben.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
Företagsnamn, organisationsnummer, disciplin, kontaktpersonens namn, e-postadress, telefonnummer och den beskrivning du själv skriver. Om du bifogar registreringsbevis, F-skattebevis, försäkringsbrev eller ifylld UE2021-blankett behandlar vi även uppgifterna i dessa. Observera att ett registreringsbevis för enskild firma innehåller personnummer – skicka inte fler uppgifter än vad som behövs.
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar uppgifterna för att bedöma er som möjlig leverantör, kunna återkomma med förfrågningsunderlag och uppfylla våra krav på leverantörskontroll enligt vårt ledningssystem. Rättslig grund är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att bygga och underhålla ett leverantörsregister, samt inför ett eventuellt avtal åtgärder på er begäran (artikel 6.1 b).
Lagringstid
Uppgifterna sparas i vårt leverantörsregister i 24 månader från din anmälan, om ingen affärsrelation inleds. Inleds ett samarbete sparas underlaget under avtalstiden och därefter så länge bokföringslagen kräver, det vill säga sju år efter utgången av det räkenskapsår som affärshändelsen avser.
4. Jobbansökningar
Skickar du en ansökan till oss – på en utlyst roll eller spontant – behandlar vi de uppgifter du lämnar i din ansökan, ditt CV och eventuellt personligt brev: namn, kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning, referenser och annat du själv väljer att dela med dig av.
Ändamålet är att bedöma din ansökan och genomföra rekryteringen. Rättslig grund är åtgärder inför ett eventuellt anställningsavtal på din begäran (artikel 6.1 b), samt vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att kunna hantera och försvara oss mot eventuella anspråk enligt diskrimineringslagen.
Tiden motsvarar preskriptionstiden för anspråk enligt diskrimineringslagen. Därefter raderas ansökan. Vill du att vi raderar dina uppgifter tidigare hör du av dig till info@jiben.se.
Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter i din ansökan – exempelvis uppgifter om hälsa, facklig tillhörighet, religion eller etniskt ursprung. Vi efterfrågar inte sådana uppgifter och behöver dem inte för att bedöma din ansökan.
5. Garantiärenden
Anmäler du ett garantiärende till garanti@jiben.se behandlar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter, adressen eller lägenheten ärendet gäller samt den felbeskrivning och eventuella bilder du skickar in.
Ändamålet är att utreda och åtgärda ärendet samt dokumentera åtgärden. Rättslig grund är fullgörande av avtal (artikel 6.1 b) när du är vår avtalspart, och i övriga fall vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att kunna fullgöra vårt garantiåtagande gentemot beställaren.
Uppgifterna sparas under garantitiden för entreprenaden och därefter så länge vi kan behöva dem för att hantera anspråk – som längst tio år efter entreprenadens godkännande, i enlighet med preskriptionsreglerna i AB 04 och ABT 06.
6. Kontakt och offertförfrågan
Mejlar du oss en offertförfrågan eller en allmän fråga behandlar vi de kontaktuppgifter och den information du lämnar, i syfte att besvara din förfrågan och vid intresse lämna anbud. Rättslig grund är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att kunna kommunicera med den som kontaktar oss, och inför ett eventuellt avtal åtgärder på din begäran (artikel 6.1 b).
Korrespondens som inte leder till affär gallras löpande och sparas som längst 24 månader. Leder förfrågan till avtal sparas underlaget enligt vad som anges i avsnitt 3.
7. Medarbetare som visas på webbplatsen
På kontaktsidan publicerar vi namn, bild och e-postadress till kontaktpersoner i vår ledning, så att du ska kunna nå rätt person direkt. Rättslig grund är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att presentera verksamheten och vara tillgängliga för kunder, leverantörer och samarbetspartners. Berörda medarbetare är informerade om publiceringen.
8. Visselblåsarfunktionen
Jiben har en visselblåsarfunktion för rapportering av missförhållanden. Tjänsten nås via en separat webbplats och tillhandahålls av en extern leverantör som är personuppgiftsbiträde åt oss.
Behandlingen av personuppgifter i visselblåsarärenden sker enligt lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Rapportörens identitet omfattas av sekretess och hanteras endast av särskilt utsedda personer. Uppgifter i ett visselblåsarärende raderas senast två år efter att ärendet avslutats. Fullständig information om behandlingen lämnas i anslutning till rapporteringstjänsten.
9. Vilka får del av uppgifterna
Dina uppgifter behandlas av de medarbetare på Jiben som behöver dem för sitt arbete. Åtkomsten är begränsad utifrån roll och behov.
Utöver det kan uppgifter lämnas till:
- IT- och systemleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis vår leverantör av e-post och dokumenthantering samt vårt webbhotell. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med de leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning.
- Beställare och samarbetspartners i entreprenader, när det krävs för att genomföra projektet – exempelvis vid redovisning av underentreprenörer.
- Upphandlande myndigheter, när vi lämnar anbud i offentlig upphandling och behöver redovisa personal, referenser eller underentreprenörer.
- Myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter, och vi lämnar dem inte vidare för någon annan parts marknadsföring.
10. Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om någon av våra leverantörer behandlar uppgifter i ett land utanför EU/EES sker det med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler, tillsammans med de kompletterande skyddsåtgärder som krävs.
11. Hur vi skyddar uppgifterna
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten spridning. Webbplatsen levereras krypterat över HTTPS, åtkomsten till våra system är behörighetsstyrd utifrån roll och behov, och vi har interna rutiner för informationssäkerhet och behörighetshantering.
Om det ändå skulle inträffa en personuppgiftsincident som innebär risk för dina rättigheter och friheter anmäler vi den till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar, och informerar dig när lagen kräver det.
12. Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering i någon av de behandlingar som beskrivs i denna policy. Bedömningar av leverantörer och jobbansökningar görs alltid av människor.
13. Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
| Rättighet | Vad den innebär |
|---|---|
| Tillgång | Få besked om vi behandlar uppgifter om dig och i så fall få en kopia av dem (registerutdrag). |
| Rättelse | Få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade. |
| Radering | Få uppgifter raderade, när vi inte längre har rättslig grund eller skyldighet att spara dem. |
| Begränsning | Begära att behandlingen begränsas, exempelvis medan en invändning utreds. |
| Invändning | Invända mot behandling som vi stödjer på berättigat intresse. Vi upphör då, om vi inte har tvingande berättigade skäl som väger tyngre. |
| Dataportabilitet | Få de uppgifter du själv lämnat, i ett maskinläsbart format, när behandlingen bygger på avtal eller samtycke. |
Du utövar dina rättigheter genom att mejla info@jiben.se. Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Tjänsten är kostnadsfri.
Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.
14. Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy, exempelvis om vi börjar använda nya system eller om lagstiftningen ändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på jiben.se/integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi berörda där det är möjligt.
Denna version gäller från 2026-07-20 och ersätter tidigare versioner.